« Pourquoi investirais-je dans l’aménagement d’une salle de pause alors que la pause est un temps improductif ? ». C’est une question qu’on a récemment entendu de la bouche d’un CEO.

A l’heure du télétravail généralisé à 2 ou 3 jours par semaine, la question est effectivement légitime ! Au moment où les entreprises diminuent les surfaces de bureaux et où chaque m² compte, les espaces de convivialité ont-ils vraiment leur place dans le « New Work Order » ?
Si vous lisez cet article, c’est que la question n’est pas « vite répondue ».

« TROUVER AU BUREAU CE QU’ON N’A PAS LA MAISON ». Voilà ce qui doit désormais guider les futurs usages que vous proposerez dans vos nouveaux bureaux.

La convivialité, le lien informel, les échanges, l’intégration des nouveaux : ce sont quelques-unes des choses que l’on vient chercher lorsqu’on est au bureau. Or, la salle de pause devient l’espace qui incarne cette nouvelle donne. L’enjeu est de faire de ce lieu un totem qui incarne la culture d’entreprise et où les équipes pourront créer des liens nécessaires à une collaboration fluide, que ce soit en télétravail ou non.

Dans ces conditions, comment aménager ces espaces au mieux ? Quelles prestations mettre en place pour en faire des lieux animés et pour les faire vivre au quotidien ? C’est ce que nous allons vous expliquer dans cet article.

A) Avant propos : Les espaces de convivialité en entreprise sont-ils une obligation légale ? 

Avant toute chose, le code du travail (article L3121-33) indique qu’à compter de six heures de travail quotidien, un salarié peut bénéficier d’une pause de 20 minutes minimum. Un temps de pause plus favorable peut être instauré par une convention ou un accord d’entreprise.

Mais si la loi française rend la pause obligatoire, la réglementation autour de la salle de pause est moins claire.

Ce qui est claire, c’est qu’une entreprise a l’obligation d’aménager une salle de restauration si les employés le demandent. Celle-ci peut servir d’espace réservé à la pause. Son aménagement dépend en revanche des effectifs de la société :

  • Une entreprise de moins de 25 salariés doit fournir un lieu où les salariés peuvent se restaurer dans des conditions d’hygiène et de sécurité adéquates.
  • Une entreprise de 25 salariés ou plus doit équiper la salle d’une table, de chaises, d’un réfrigérateur, d’un micro-onde et d’un robinet d’eau potable.

Cependant, le Code du travail ne dit rien de l’aménagement d’une salle de pause à proprement parler. Aucune loi n’impose à l’entreprise de mettre à disposition des employés une salle où ils peuvent se détendre et se reposer. Mais malgré cela, les bienfaits de ce temps de décompression pour les employés sont de plus en plus mis en avant et la pause s’est peu à peu démocratisée. C’est pourquoi l’aménagement d’un espace voué à la pause, voire d’une tisanerie, sans être une obligation légale, est de plus en plus courant dans les entreprises.

B) La pause est plus qu’une obligation légale, c’est une nécessité

Et pourquoi cela ?

  • Parce qu’elle permet de rester efficace sur le long terme

Au-delà des obligations légales, il est important de comprendre que la pause n’est pas une perte de temps dans une journée de travail. Bien au contraire, elle est l’occasion pour les employés de souffler quelques instants. Et ces minutes sont précieuses puisqu’elles permettent un regain d’énergie et de motivation et une meilleure habilité à se concentrer sur les périodes de travail. Car au bout de 20 minutes de travail en continu, le cerveau perd 30% de sa faculté de concentration. Et au bout de 50 minutes, il en perd 50%, sans compter tous les petits instants de déconcentration dans le travail, comme une courte interaction avec un collègue par exemple. Les moments de détente sont donc tout simplement nécessaires pour réussir à travailler efficacement toute une journée.

  • Parce que ce sont dans ces moments conviviaux que l’on crée du lien entre collaborateurs et que l’on construit un esprit d’équipe.

Au-delà de l’efficacité gagnée grâce aux pauses, les salariés peuvent également y trouver des moments de convivialité et de partage avec leurs collaborateurs. Or ces moments d’échanges sont nécessaires puisqu’ils participent à la construction d’une cohésion d’équipe à travers les liens tissés entre les collaborateurs. Car cette cohésion d’équipe se développe pendant des moments informels au cours desquels les employés peuvent exprimer leur personnalité à travers les interactions qu’ils ont. La pause permet à chacun de connaître davantage les personnes avec qui il travaille, et de mieux appréhender les fonctionnements de chacun dans la vie professionnelle.

Ces lieux d’échanges sont aussi de grandes sources de créativité car c’est là que naissent les innovations qui feront évoluer l’entreprise. En effet, les espaces de convivialité permettent à des personnes qui ne se côtoient pas forcément tous les jours de discuter ensemble autour d’un café. Et c’est dans ces moments de partage que les idées prennent vie au sein des équipes et entre les différents services.

  • Parce que la pause permet aux collaborateurs de se ressourcer

D’un point de vue plus personnel et plus tourné vers les salariés en eux-mêmes, la pause participe d’une vie saine et équilibrée puisqu’elle permet à chacun de se détendre, se reposer, et d’avoir des interactions sociales nécessaires à l’intégration dans la vie professionnelle.

La salle de pause doit être vue comme un coin ressourçant où l’on peut déconnecter un instant avec ses tâches du moment, voire même prendre du recul sur ses missions actuelles. Le mieux est de l’aménager comme un lieu confortable et tranquille pour favoriser la relaxation et lutter contre le stress que ressentent parfois les employés.

Ainsi, aménager une salle de pause, c’est animer et dynamiser les espaces de travail. C’est donc un réel investissement au service du bien-être et de la convivialité dans une entreprise.

C) Les 3 choses à prendre en compte quand on aménage une salle de pause 

1) L’emplacement:

Avant toute chose, il vous faut réfléchir à l’emplacement de cette pièce. Où sera-t-elle le mieux située pour que les employés y aient accès facilement, aient envie d’y aller et y passent un bon moment ? Il est de mise de choisir un endroit central au sein des bureaux et une pièce bien exposée et lumineuse.

2) Le choix du mobilier:

Il faut qu’il tranche avec le mobilier des bureaux pour que les collaborateurs aient la sensation d’une véritable coupure avec les moments de travail. Privilégiez des sièges et canapés confortables. Vous pouvez ensuite choisir le style qui convient le mieux à votre culture d’entreprise, ajouter une table basse, des mange-debout ou autre. Le principal est de construire un environnement convivial et accueillant.

3) L’avis des collaborateurs:

Le mieux est de solliciter directement vos collaborateurs. Demandez-leur ce qui d’après eux est vraiment utile dans une salle de pause, ce qu’ils utilisent le plus, ce qu’ils aimeraient avoir à disposition pour rendre ces moments conviviaux et agréables.

Leurs retours vous apporteront des idées en tout genre et vous permettront de prendre du recul sur les réelles attentes des employés concernant leurs moments de pause. Vous pourrez faire de la salle de pause un espace de différenciation adapté à votre culture d’entreprise et aux employés de votre société.

Vous pouvez même donner carte blanche à vos collaborateurs pour la décoration et l’aménagement de cette pièce si cela les amuse. Le tout est d’être à l’écoute pour leur offrir une solution aux couleurs de leurs attentes.

D) Notre top 5 pour faire de votre salle de repos un espace convivial et vivant 

Nous avons établi une liste d’idées de ce que vous pourriez y installer pour participer au bien-être de vos collaborateurs :

  • Le café: Que serait une pause sans café ? Pas grand-chose, vous diraient vos collaborateurs… C’est pourquoi installer une machine à café est une priorité. Et rien de meilleur que du café en grain, pour une solution à la fois économique et écologique.
  • Les collations saines : Les fruits ont des bienfaites innombrables : riches en vitamines, ils favorisent la satiété et protègent même de certaines maladies. Alors quoi de mieux pour vos collaborateurs que de leur offrir des corbeilles de fruits pour accompagner leur café et les rebooster ? Pour compléter, on peut y ajouter des fruits secs, des jus, des compotes : il y a de quoi rassasier vos collaborateurs sainement !
  • Les plantes: Pour rendre votre salle de pause la plus agréable possible, mettez-y des plantes d’intérieur. Elles donneront une atmosphère plus vivante et relaxante à cet espace de pause. De manière générale, la décoration que vous choisirez aura un grand impact sur l’ambiance de ce lieu.
  • Un coin échange : avec l’installation de panneaux en liège ou de tableaux, les espaces de détente peuvent aussi servir de lieux de communication interne en y affichant les annonces importantes et utiles à savoir pour les collaborateurs.
  • Une bibliothèque partagée: installez quelques étagères pour que les collaborateurs qui aiment lire puissent y déposer et profiter d’une revue intéressante en lien avec leur secteur, un livre historique ou encore le dernier roman qu’un collègue a dévoré. C’est encore mieux si l’on peut laisser un petit commentaire pour donner son avis sur l’ouvrage. Ce concept favorise ainsi le partage, les échanges d’idées et l’ouverture d’esprit.